開示等の求めに応じる手続きに関する事項
当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の 通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。
■開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。
申し出窓口:
〒440-0853
愛知県豊橋市佐藤1丁目10-5(A)
株式会社ユニカ 個人情報保護担当
■開示等の求めを行うための書式
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、
(書面様式)「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)」をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください。
■開示等の求めに際し、
「本人の知り得る状態に置くべき事項」
1.事業者の名称
株式会社ユニカ
2.個人情報保護管理者の氏名、
所属及び連絡先
個人情報お問い合わせ窓口
個人情報保護担当者
TEL 0532-21-7478
FAX 0532-21-7487
3.開示対象個人情報の利用目的
取引先情報:
商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
社員情報:
当社従業者の人事労務管理、業務管理、
健康管理、セキュリティ管理
採用応募者に関する個人情報:
スタッフ等の採用選考業務、応募者との連絡
4.苦情及び相談先
個人情報に関する苦情の申し出およびご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒440-0853
愛知県豊橋市佐藤1丁目10-5(A)
株式会社ユニカ 個人情報保護担当
■利用目的の通知及び開示の求めに対する手数料及びその徴収方法
利用目的の通知及び開示の求めについては、手数料(800円)を徴収させていただきます。
800円分の郵送切手を申請書類に同封してください。
(注)
回答に当たっては、簡易書留にて実施いたします。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。
※(手数料の払い戻しはいたしません)